Formulare

Konfiguration

In der Formular Konfiguration können die Schritte und Formularfelder konfiguriert werden, mit welchem in oikos Daten erfasst und bearbeitet werden. Dabei können im Formular Produktfelder aber auch benutzerdefinierte Felder konfiguriert werden. Die Felder werden in einzelne Schritte gegliedert, um eine prozessorientierte Erfassung zu ermöglichen. Für jedes Modul wie Objekte und Ereignisse können mehrere Kategorien erstellt werden, für welche ein eigenes Schema mit eigenen Schritten und Formularfeldern konfiguriert werden können.

Entitätstyp wählen
Es können für die Entitätstypen “Objekt”, “Bauwerk”, “Ereignis”, “Fundstelle”, “Person/Körperschaft” und “Leihwesen” Konfigurationen erstellt werden. Diese befinden sich auf der linken Seite.

Kategorie wählen
Für die einzelnen Entitätstypen werden zunächst Kategorien erstellt. Diese werden im unter der Kategorie aufgelistet und können dort erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Für Kategorien kann ein Icon vergeben werden. Hier (opens new window) können Sie sich eines aussuchen. Stellen Sie vorab das Namensformat mittels Klick auf das Zahnradsymbol oben rechts auf mdi-account-circle.

Formular konfigurieren
Der zentrale Bereich zeigt nun die Schritte und deren Felder in der aktuellen Kategorie. Hier können die Positionen der Schritte sowie der Felder mithilfe des Schieber-Icons (zwei waagerechte Striche) angepasst werden. Die Schritte lassen sich bearbeiten oder löschen, indem man auf die entsprechenden Icons klickt. Mit der Schaltfläche NEUER SCHRITT lassen sich neue Schritte hinzufügen, oder bereits bestehende Schritte wiederverwenden. Mit der Checkbox auf den Feldern wird bestimmt, ob ein Feld optional oder ein Pflichtfeld ist. Das X-Icon entfernt ein Feld aus dem Schritt.

Felder hinzufügen
Der rechte Bereich listet alle für den aktuell gewählten Entitätstypen verfügbare Felder auf. Via Schieber-Icon können diese einfach in einen Schritt hineingezogen werden, um es hinzuzufügen. Mit der Schaltfläche NEUES FELD lassen sich benutzerdefinierte Felder erstellen.

Benutzerdefinierte Felder
Bei benutzerdefinierten Feldern muss mindestens das Label der deutschen Übersetzung und der Feldtyp festgelegt werden. Je nach Feldtyp können Optionen oder Mindest- bzw. Maximalwert bestimmt werden. Die übrigen Felder müssen nicht zwingend befüllt werden. Es besteht aber die Möglichkeit, das neu erstellte benutzerdefinierte Feld einem Feld im Schema aus Standards Dublin Core, ISAD(G), MARC 21 oder VMS zuzuweisen.